Le service commun de gestion des archives

Au 1er janvier 2017, le service communal des archives de L’Isle sur la Sorgue est devenu le service commun de gestion des archives. Seule la gestion est mise en commun, les documents d’archives restent la propriété des communes.
Le service commun de gestion des archives intervient dans les cinq communes du territoire et s’inscrit dans la continuité d’une volonté de mutualisation. Des référents et des correspondants-archives seront nommés dans chaque commune.

Le service commun de gestion des archives a des missions :
• de formation pour les référents et correspondants-archives
• de conseil et d’assistance sur la réglementation
• d’aide à la rédaction des bordereaux de versements et d’élimination
• de rédaction d’outils de recherche
• de conseil sur la conservation préventive matérielle et sur les locaux accueillant les documents en pré-archivage

La gestion des archives permet :
• une approche professionnelle d’archivage
• un gain de place en gérant au plus près le classement et les éliminations
• un accès aux documents : outils de recherche, permanences physiques dans les mairies
• une valorisation des fonds : inventaires sur internet, projets communs.

C’est à la fois une amélioration du service, notamment par sa professionnalisation, et un gain en efficacité.

Contacter ce service :
Tél. : 04 90 38 90 82
archives@ccpsmv.fr

Ouverture au public sur rendez-vous :
jeudi et vendredi de 9 h à 12 h et de 14 h à 17 h

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