Le service commun des archives
Le service commun de gestion des archives intervient dans les cinq communes du territoire et s’inscrit dans la continuité d’une volonté de mutualisation. Des référents et des correspondants-archives ont été nommés dans chaque commune. Depuis 2017, seule la gestion est mise en commun, les documents d’archives restent la propriété des communes.
Ses missions
- formation pour les référents et correspondants-archives.
- conseil et d’assistance sur la réglementation.
- aide à la rédaction des bordereaux de versements et d’élimination.
- rédaction d’outils de recherche.
- conseil sur la conservation préventive matérielle et sur les locaux accueillant les documents en pré-archivage.
Les missions de ce service en 4C
- collecter (recevoir, rassembler des dons publics ou privés ou les versements des services).
- classer (trier, inventorier, véritable travail de fourmi nécessaire).
- conserver (protéger et restaurer).
- communiquer (rendre accessible, valoriser avec des actions de médiation).
Un lieu, 3 espaces
Les archives sont situées à l’arrière du bâtiment administratif de la communauté de communes. L’espace dédié est composé de deux bureaux et d’un dépôt (ou magasin) qui est la partie arrière du bâtiment avec les rayonnages roulants métalliques. Les archives sont abonnées à plusieurs revues spécialisées et disposent d’une bibliothèque qui s’étoffe d’année en année ; les lecteurs et chercheurs peuvent les consulter sur place. La fréquentation de la salle de lecture se fait selon un règlement intérieur.
La gestion mutualisée des archives permet également
- une approche professionnelle d’archivage
- un gain de place en gérant au plus près le classement et les éliminations
- un accès aux documents : outils de recherche, permanences physiques dans les mairies
- une valorisation des fonds : inventaires sur internet, projets communs.
C’est à la fois une amélioration du service, notamment par sa professionnalisation, et un gain en efficacité.
Les coordonnées du service
Le service des Archives vous accueille sur rendez-vous uniquement ou travaille pour vous à distance.
Ouverture au public sur rendez-vous les jeudi et vendredi de 9 h à 12 h et de 14 h à 17 h.
Pour nous contacter ou prendre rendez-vous :
- Tél. 04 90 38 90 82
- Courriel archives@ccpsmv.fr
Pour les demandes à distance, remplissez le formulaire de demande ci-dessous et envoyez-le par mail à l'adresse archives@ccpsmv.fr ou par voie postale : Communauté de Communes Pays des Sorgues Monts de Vaucluse -
Service Archives - 350 avenue de la Petite Marine - 84800 L’Isle-sur-la-Sorgue.